大学政策3506

大学公务电子邮件政策

  • 负责监督执行:行政和财务副总裁
  • 当前修订或创建日期:2023年6月6日
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这项政策的目的是确立教师的责任, 工作人员, 学生和访客访问, 使用和阅读电子邮件的官方大学业务.

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条,经修正,授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

电子邮件 -任何消息, 图像, form, 附件, data, 或其他通讯发送或接收或存储在大学的电子邮件系统.

资讯科技资源 -定义为, 但不限于, 电脑, 电信设备, 网络, 自动数据处理, 数据库, 互联网, 印刷, 管理信息系统, 以及相关信息, 设备, 货物, 和服务.

官方电邮帐户 —由最靠谱的网赌软件颁发的以域名结尾的电子邮件帐户 @mylifeslittlesecrets.com,是处理大学事务的官方电子帐户.

这项政策适用于所有员工, 学生, 访客和研究人员获得官方电子邮件帐户,并通过合同安排管理与电子消息相关的所有信息技术资源,无论是由大学拥有还是为大学业务运营. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. Students include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; student status continues whether or not the University's programs are in session. 访客包括供应商和他们的员工, 学生家长, 志愿者, 客人, 不请自来的客人和所有其他人位于物业所有, 租赁, 或以其他方式受大学控制.

最靠谱的网赌软件员工, 学生, 游客, 获得大学电子邮件帐户的研究人员必须激活并保持定期访问这些帐户的权限. 这些帐户必须用于发送和接收与大学官方业务有关的电子通信.

未能访问电子邮件帐户并不免除个人了解并履行电子通信要求和责任的责任.

消息内容是发送消息的个人的唯一责任,用户必须遵守 大学政策3500,计算机资源的使用资讯科技标准09.1.可接受的使用标准. 用户也被鼓励实践普遍接受的网络礼仪.

作为课程要求的一部分,教师保留对电子邮件和其他电子信息交流建立班级期望的自由裁量权.

在用户对信息技术资源的访问有限或无法访问的情况下,应安排其他消息传递服务.

电子邮件帐户激活过程在大学就业或注册后自动启动. 附属机构和非大学直接雇用的人员必须申请访问. 用户必须确认其同意 资讯科技标准09.1.可接受的使用标准.

MIDAS ID信息

学生电子邮件信息

教职工电子邮件信息

适用的记录必须保留,然后按照 联邦记录保留时间表 和 信息技术标准6.2.0邮件保留标准.

首席信息官

政策的历史

政策制订委员会 & 负责人批准进行:

/s/ 生锈的Waterfield


负责人员


2023年5月16日


日期


政策检讨委员会批准进行:

/s/ 唐娜W. 米克斯


政策检讨委员会主席


2022年9月21日


日期


行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:

/s/ 乍得一. 里德


负责监督执行官


2023年5月17日


日期


大学法律顾问批准进行:

/s/ 艾伦T. 威尔逊


大学法律顾问


2023年6月5日


日期


总统批准:

/s/ Brian O. Hemphill, Ph值.D.


总统


2023年6月6日


日期

以前的版本: October 1, 2007; April 26, 2011; March 15, 2017; 2023年6月6日

预定覆检日期: 2028年6月5日