专业的沟通

求职信

阅读简历! 如果简历的作用是让你获得面试机会, 求职信的工作是让你的简历被阅读. 求职信给了你展示个性的机会.

介绍
在开头的两到三句话中说明你写这封信的原因,并表明你对雇主的了解. 如果可能的话,说出你申请的职位,以及你是怎么知道这个职位空缺的. 如果你写的是个人推荐的结果, 读者认识的人, 在第一句话中陈述. 只要确保你得到了对方的许可,可以使用他或她的名字!

Body
用肢体语言表达你的技能和经验对雇主的价值. 你需要用谦逊来平衡你的自信. 突出之前的工作经验,使你的背景更加生动. 通过描述你的经验与雇主的关系或可转移性,描绘出他们想要雇佣的人的类型.

关闭
一定要感谢对方的时间,并指出你下一步要做什么. 这可以包括重申你对这个职位的兴趣,安排一个特定的时间与雇主联系,安排一次会面. 避免使用缺乏自信的结尾,比如“请联系我。..."

应该做的事

  • 每封信都要个性化,使其成为特定雇主的独特信函
  • Start your letter off with a strong sentence; one that almost begs the reader to read on.
  • 信不要超过一页纸.
  • 让你的信看起来赏心悦目. 信件居中. 上下边距应该相等. 每边距应为1英寸. 使用与简历相同的标题.
  • 使用与你的简历相匹配的高质量纸张.
  • 直接要求会面,并表明你会在一周到十天内打电话安排一个方便的时间. 通过在信中提到你什么时候打电话,你表现出了认真的兴趣和主动性. 记住——你必须按照信中所说的去做.
  • 附上你的简历和其他附件.
  • 把你发出的每封信都保留一份副本. 当你打后续电话时, 在你面前放一份你的信的副本总是很有帮助的,这样你就能确切地知道你给这个特定的人写了什么, 尤其是你的信都不一样.
  • 要做到完美:没有打字错误,没有拼写错误,没有事实错误. 在你的文字处理器上检查拼写后,仔细校对你的求职信.

不该做的事

  • 使用限定符. “我觉得...或者“我认为……...这些预选赛只会削弱之后的预选赛. 通常,这些语句可以省略,剩下的句子可以保持原样.
  • 每句话都以“我”开头."
  • 寄一封“一刀切”的信,让它看起来可以寄给任何人.
  • 指出雇主能为你做什么,或者你希望从这份工作中得到什么. 相反,你应该展示你的成就是如何满足雇主的需求的.
  • 重复简历上的所有内容.
  • 复制求职信样本,并将其作为你自己的求职信呈现.

参考文献

可根据要求提供参考资料 这句话经常被用来暗示简历的结束吗. 推荐信不会作为简历的一部分打印出来,除非雇主特别要求,否则通常不会包含在简历中. 随时准备一份推荐信的复印件.

  • 使用与简历相同的标题
  • 包括姓名和当前的联系信息,包括电子邮件地址和工作关系
  • 参考页不应超过一页
  • 只有在被特别要求的情况下才把这个和简历一起寄出去, 但面试时一定要带一份复印件

  • 询问3 - 4位能评价你工作表现的专业人士, 无论是在工作中还是在课堂上
  • 选择对你有利的推荐人, 考虑教授, 家人的朋友或以前/现在的雇主
  • 推荐人可以是教授, 至少一人应为现任或前任直接主管, 一个可以是同事.
  • 提供一份你的简历副本,这样他们就可以明智地谈论你过去的经历以及你的工作质量

夫人. 简·琼斯,经济学教授
前教授/顾问
商业与公共管理学院
最靠谱的网赌软件
2102恒堂
诺福克,弗吉尼亚州23529
(757) 683 - xxxx
mjonet@mylifeslittlesecrets.com

亲爱的 [雇主名称]:

本推荐信是应……的书面要求提供的 [学生姓名]的推荐人,他请我作为推荐人 (他/她) 代表. 据我所知,贵组织正在考虑[学生姓名]应聘 (职称). 请注意,本信中包含的信息是机密的,应被视为机密. 这些信息不应该透露给 [学生姓名,如学生已放弃查阅] 或者你公司里任何不参与招聘决定的人. 另外, 未经学生同意,这些信息不应透露给组织以外的任何人.

我知道 [学生姓名] 对于过去 [月、学期、年的数目] as (他/她) 修过我所教的以下课程: 【最靠谱的网赌软件】. As (他/她) 教授, 我有机会观察学生在课堂上的参与和互动, 并评估学生对该主题的知识. 我会给这个学生在这些科目上的总体表现打平均分. 这是由 (他/她) 的成绩,[陈述成绩].

[一两个学生表现的具体例子可能是合适的.] 作为 (他/她) 年级 【最靠谱的网赌软件】在美国,学生被要求准备一篇论文. 这篇论文的目的是衡量学生的研究能力, 对研究结果进行分析, 然后写. [讨论学生提交的论文如何向你表明学生在这些领域的技能.] 基于此,我认为该学生的技能尚可,但并非出类拔萃.

该学生表现高于平均水平的一个方面是口语交流. [给出具体的例子来支持这一点。.]

根据学生的学习成绩和我对该学生申请职位的了解, 我相信这个学生会表现得很好(在这里进行综合评价)。.

如果你想进一步讨论这个问题,请随时与我联系.

真诚地,

(名字)

(标题)

(联系)

由全国大学和雇主协会提供

电子邮件

  • 问候: 你的问候应该是正式的./女士./Ms./Mr.
  • 注意你的举止: 使用请和谢谢. 简·多伊询问XYZ公司的志愿者机会
  • 写好主题在你的邮件中一定要包含一个主题,并且尽可能具体.
  • 正式的 写作用完整的句子书写,要简明扼要.
  • 是专业不要使用短语、短信、大写字母、感叹号或表情符号.
  • 拼写检查发送前检查拼写、语法和校对.
  • 使用签名写上你的名字和联系方式.

电话

  • 避免干扰: 打电话时避免音乐、电视、笔记本电脑或其他背景噪音. 

    • 早上好,我可以和______________通话吗? 我的名字是_____________,我是最靠谱的网赌软件________专业的(jr/sr). 我对(秋季/春季/夏季)的工作机会很感兴趣,希望您能抽出几分钟时间和我谈谈贵公司的实习/实习机会.
  • 准备好自我介绍如有必要,把你要说的话写个提纲. 不要逐字读这篇提纲——而是用它来帮助你保持对话的重点和轨道.
  • 说得清晰而缓慢你可能需要在打电话之前练习一下.
  • 准备好问问题: 讨论你的可用性,以及你能做些什么. 如果没有即时的空缺, 要求其他线索或告诉你的联系人你会在稍后的时间检查回来
  • 以感恩结束感谢雇主抽出时间来面试, 确认你的下一步是什么, 如果有必要的话,给他们发一份你的简历.

谢谢你!

感谢信是与面试直接相关的非常重要的专业函件. 对于那些你表现出真正的兴趣和动机的人来说,跟进是创造和保持积极印象的关键组成部分.

大多数学生倾向于给雇主发感谢信, 但是手写的信件是显示额外主动性的好方法. 在决定格式时, 考虑一下雇主告诉你的招聘时间表,以及在做出雇佣决定之前是否有足够的时间让手写的信件到达.

说“谢谢”可以帮助你从人群中脱颖而出,并继续与雇主保持积极的关系. 考虑以下几点:

  • 表达你对面试的感谢
  • 再次确认你对这个职位的兴趣
  • 总结你对公司的兴趣
  • 提供面试中可能出现的任何额外信息
  • 强调你的优势、技能或成就

如果你面试的不止一个人,给每个人都发一封感谢信是个好主意. 这意味着您需要获得名称, 标题, 还有所有面试过你的人的联系方式. 问对方要名片是个好主意.

亲爱的(联系人姓名):

感谢您抽出时间与(日期)会面。. 很高兴和你谈论(职位名称). 在进一步了解贵公司之后, 我相信我能在(公司名称)做出(积极形容词)贡献。.
我期待很快收到你的来信.

真诚地,
(你的名字)

亲爱的先生. 的例子,

感谢您在周一下午抽出时间与我谈论ExampleSales公司的销售职位. 贵公司有这么好的产品可以提供给客户,在了解了这个职位之后,我觉得我可以作为你们团队的一员做出积极的贡献. 我期待着了解招聘流程的下一步. 如果您需要任何关于我的申请的进一步信息,请不要犹豫与我联系.

真诚地,
辛迪样本

757-683-4388
ODU营销专业
2013届毕业生

求职是一种模糊的信息交换:通过电子邮件发送简历, 在线应用程序, 通过视频会议采访. 不要让快节奏欺骗了你. 常识和礼貌仍然适用,包括花时间说声谢谢.

一封感谢信能让你获得工作机会吗? 考虑一下:如果你的申请和面试和另一个候选人的一样, 发送感谢信的人会再次引起招聘人员的注意.

和求职信一样,感谢信也要简洁和个性化. 关键是与面试官建立联系,并重申面试中讨论过的观点.

  1. 在面试后24小时内发送一封感谢信. 考虑公司文化. 因为招聘人员经常出差,所以电子邮件可能是最好的途径. 通过邮局发送一封后续的商业信函是一种不错的做法.
  2. 花点时间做笔记. 每次面试结束后, 趁讨论过的信息还在脑海中清晰的时候,把它写下来. 如果你要和很多人见面,找时间记下每一次具体的谈话. 当你写感谢信的时候, 利用这些信息来提醒面试官你在面试中提出的一个想法或讨论.
  3. 谁会收到感谢信? 任何采访你的人都会得到一张纸条. 笔记可能只有一两句话的差异——确保你引用了具体的对话.
  4. 向每位面试官要名片. 你会带走重要的信息. 你会有招聘人员的全名, 拼写正确, 电子邮件地址, 街道地址, 以及其他联系方式.

由全国大学和雇主协会提供

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